Yalova Üniversitesi’nde stratejik yönetim, kalite güvencesi, süreç yönetimi, iç kontrol ve risk yönetimi faaliyetlerinin bütünleşik bir yapıda yürütülmesi amacıyla geliştirilen Modüler Yönetim Sistemi (MODY) kapsamında değerlendirme ve iyileştirme toplantısı gerçekleştirildi.
27 Ekim 2026 tarihinde çevrim içi olarak düzenlenen toplantıya; Strateji Geliştirme Daire Başkan V. Mustafa AYDIN, İç Kontrol Şube Müdürü Kübra AYDOĞAN, Mali Hizmetler Uzmanı Yalçın BAL ve Kurumsal Bilişim Uzmanı Öğr. Gör. Halil ARSLAN katıldı.
Toplantıda, Öğr. Gör. Halil ARSLAN tarafından MODY Yönetim Sistemi’nin mevcut yapısı, modülleri ve uygulama süreçlerine ilişkin kapsamlı bir bilgilendirme yapıldı. Ardından sistemin üniversitemizin kurumsal ihtiyaçlarına uygunluğu değerlendirilerek geliştirilmesi gereken alanlar üzerinde görüş alışverişinde bulunuldu.
Özellikle stratejik plan, KİDR ölçütleri, faaliyet planlama, iyileştirme planları, süreç yönetimi, iç kontrol ve risk yönetimi modüllerinin birbirleriyle ilişkilendirilmesi, faaliyetlerin izlenebilirliğinin artırılması ve kurumsal raporlama süreçlerinin güçlendirilmesi konuları ele alındı.
Toplantının önemli gündem maddelerinden birini süreç yönetimi çalışmaları oluşturdu. Bu kapsamda Bartın Üniversitesi’nin süreç haritası ve süreç kartı uygulamaları incelenerek Yalova Üniversitesi’nin kurumsal yapısına uygun bir süreç yönetim modelinin oluşturulması değerlendirildi. Süreç kartlarında; süreçlerin sorumluları, uygulayıcıları, girdileri, çıktıları, iş akışları, performans göstergeleri ve izleme yöntemlerinin tanımlanmasına yönelik düzenlemeler üzerinde duruldu.
Ayrıca sistemin iç kontrol standartlarıyla ilişkilendirilmesi, faaliyetlerin izlenmesi, iyileştirme planlarının oluşturulması ve uygulama sonuçlarının takip edilmesine yönelik mevcut özellikler incelendi.
Yapılan değerlendirmeler sonucunda, sistemin daha etkin ve kullanıcı dostu bir yapıya kavuşturulması amacıyla 10 maddeden oluşan iyileştirme ve geliştirme önerisi belirlendi. Söz konusu öneriler doğrultusunda teknik geliştirme çalışmalarına başlanması kararlaştırıldı.
MODY Yönetim Sistemi’nin geliştirilmesiyle birlikte üniversitemizin stratejik hedefleri ile kurumsal faaliyetleri arasındaki ilişkinin güçlendirilmesi, süreçlerin standartlaştırılması, iç kontrol ve risk yönetimi uygulamalarının etkinliğinin artırılması ve sürekli iyileştirme çalışmalarının dijital ortamda takip edilmesi hedeflenmektedir.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı koordinasyonunda yürütülen çalışmaların, üniversitemizin kurumsal yönetim kapasitesinin güçlendirilmesine, kalite güvencesi süreçlerinin geliştirilmesine ve sürdürülebilir bir yönetim anlayışının oluşturulmasına katkı sağlaması amaçlanmaktadır.
